SynkriaOps

FONCTIONNALITÉS · 17 PAYS OHADA

Toutes les fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité SYSCOHADA.

Chaque module est intégré aux autres : pas de copier-coller entre outils, pas d'exports manuels à réconcilier. De la pièce à la liasse fiscale, un seul fil.

Le noyau comptable, sans compromis

Le socle SYSCOHADA révisé 2019, des écritures à la balance, avec les garde-fous d'intégrité de bout en bout.

Plan comptable et journaux

Plan SYSCOHADA 2019 bilingue préchargé. Journaux personnalisables (ventes, achats, banque, OD, à-nouveaux). Contrôle D égale C en temps réel.

Pièces et écritures

Saisie multilignes, numérotation séquentielle non réutilisable (verrou pessimiste), hash chaîné SHA-256, contrepassation guidée.

Lettrage tiers

Lettrage débit contre crédit sur le même compte tiers, codes séquentiels AA à ZZ, mise à jour automatique du statut de paiement.

Grand-livre et balance

Vue détaillée par compte, balance générale et auxiliaire, comparaison N contre N-1, drill-down jusqu'à la pièce d'origine.

Tiers et produits

Clients (411), fournisseurs (401), employés (422) : création atomique du sous-compte. Catalogue produits avec prix et TVA.

Paramètres et sécurité

Rôles ADMIN, COMPTABLE, CONSULTATION. 2FA optionnel, sessions actives, audit log généralisé, throttling par profil.

L'argent qui entre, l'argent qui sort

Banque, Mobile Money, ventes et achats reliés directement à vos écritures, sans ressaisie.

Banque et trésorerie

Import de relevés multi-format (CSV, Excel, OFX, MT940), détection automatique débit ou crédit, prévisions de trésorerie sur 12 mois.

Mobile Money

Import des relevés Orange Money, MTN MoMo, Wave et Moov Money. Séparation des frais d'opération et auto-catégorisation à la source.

Ventes

Devis, factures clients, factures récurrentes (mensualisation automatique), relances paramétrables avec modèle d'email.

Achats et dépenses

Factures fournisseurs avec OCR, notes de frais en workflow de validation, export pour paiement (FCFA et références bancaires).

OCR et import auto

Extraction PDF et image, correction inline, audit trail intégral, tolérant aux factures scannées de qualité moyenne.

Cabinet multi-dossier

Cockpit unifié pour gérer plusieurs dossiers clients, isolation RLS stricte par dossier, facturation des honoraires et suivi des relances.

La clôture et les états financiers, générés

Du grand-livre à la liasse SYSCOHADA : les états réglementaires et le contrôle de gestion, sans ressaisie ni tableur.

États financiers SYSCOHADA complets

Bilan, compte de résultat, tableau de flux de trésorerie et variation des capitaux propres, liasse complète et notes annexes 1 à 47 générées automatiquement.

Immobilisations et amortissements

Registre, plans d'amortissement, dotations générées et cadrage avec la comptabilité, mise en service, cession et export du registre.

Analytique et budgets

P&L analytique, rentabilité par tiers, budget contre réalisé, atterrissage, budgets multi-versions et règles de ventilation automatiques.

Reprise comptable assistée

Import de balance et d'écritures d'ouverture avec mapping de comptes, génération des à-nouveaux et historique complet des imports. La bascule depuis l'ancien outil sans repartir de zéro.

La gestion commerciale, du devis au terrain

Stock, avoirs, retenue à la source, impression matricielle : la réalité du commerce en zone CEMAC, pas un module d'ERP importé d'ailleurs.

Stock multi-magasins

Magasins, transferts inter-entrepôts validés, valorisation au coût moyen pondéré comptabilisée, inventaire et campagnes, scan de code-barres depuis le mobile.

Avoirs typés

Avoir partiel, nature d'avoir (retour marchandise, remise, rabais) qui pilote le mouvement de stock, auto-lettrage avec la facture d'origine et reste à payer net partout.

Retenue à la source

Avance d'impôt (compte 4492 configurable) sur les factures clients, écriture paire auto-inversée sur avoir, rendue sur le PDF et sur l'impression matricielle.

Impression matricielle ESC/P

Rendu natif sur imprimantes à aiguilles (Epson LX-350 et compatibles) via l'agent local SynkriaOps Print : factures, devis et bons de livraison, montant en lettres et bloc comptoir.

QR de vérification et UBL

Chaque facture porte un QR de vérification : une page publique permet à un tiers de contrôler son authenticité sans compte. Export XML UBL pour la facturation électronique.

Relances et recouvrement

Relances automatiques multi-niveaux avec modèles d'email, portefeuille clients, timeline d'actions de recouvrement, score de risque et créances à risque.

Trésorerie, TVA et contrôle interne

Le rapprochement bancaire, la TVA multi-pays et un moteur d'approbation que l'entreprise configure elle-même, jamais imposé.

Rapprochement bancaire bidirectionnel

Match transaction contre écriture dans les deux sens, import de relevés multi-format, détection de doublons, y compris l'import par OCR d'un relevé scanné.

TVA CEMAC, 6 pays

Référentiel Cameroun, Gabon, Congo, Tchad, Centrafrique et Guinée équatoriale, prorata de déduction, génération et dépôt de déclaration, contrôle de cohérence, exports PDF, CSV et XLSX.

Moteur d'approbation déclaratif

Séparation des fonctions, double validation, délégation par seuil. Sans configuration, rien n'est imposé : vous déclarez vos propres règles et chaque dérogation est tracée.

Échéancier de paiement

Échéanciers par pièce (automatiques ou manuels), échéances en retard, paiement d'échéance et statistiques de trésorerie associées.

Application mobile terrain

Capture en un tap (5 types), scanner natif, banque, stock avec scan de code-barres, lettrage et validation de pièce, offline-first réel. En accès anticipé, pas encore sur les stores.

DANS L'APPLICATION

Vos états financiers, prêts à signer.

Bilan, compte de résultat et import bancaire : la même donnée, du relevé au PDF prestige, sans rupture.

États financiers OHADA : bilan, résultat, exports PDF et Excel.
Import relevé Mobile Money : débit, crédit et frais détectés.

Conçu pour passer un contrôle fiscal

L'intégrité n'est pas une option qu'on active : elle est dans le moteur, sur chaque pièce validée.

NF203 et SYSCOHADA art. 24

Hash chaîné SHA-256 sur chaque pièce validée, contrôle d'intégrité via QR code embarqué dans les PDF, conservation 10 ans.

Audit trail

Chaque création, modification et suppression est tracée : utilisateur, IP, user-agent, horodatage, ancien et nouveau contenu.

Export FEC réglementaire

Fichier des Écritures Comptables au format OHADA, généré en quelques secondes même sur des exercices de plus de 100 000 écritures.

Prêt à structurer votre compta OHADA ?

Accès complet inclus dans le programme pilote. Sans carte bancaire, sans engagement, accompagné.