SynkriaOps

POUR LES CABINETS · 17 PAYS OHADA

Tous vos dossiers, un cockpit. Zéro mélange.

  • Dossiers illimités
  • Isolation par dossier
  • SYSCOHADA 2019
  • NF203

L'entreprise saisit au fil de l'eau, vous validez et produisez — en temps réel, sur le même dossier. Portefeuille de dossiers SYSCOHADA, isolation absolue entre chaque dossier, garantie au niveau de la base de données, honoraires du cabinet intégrés.

Sans carte bancaire · SYSCOHADA révisé 2019 · Conformité NF203

Cockpit cabinet SynkriaOps : suivi des dossiers clients avec chef de mission, expert-comptable référent et collaborateurs assignés sur chaque dossier.
  • SYSCOHADA révisé 2019
  • 17 pays OHADA
  • XAF & XOF natifs
  • Import relevés banque + Mobile Money
  • FR & EN natifs
  • Export états financiers

Le modèle de collaboration

Deux mondes, un dossier synchronisé.

L'entreprise saisit au fil de l'eau, le cabinet valide et produit — sur le même dossier, relié en temps réel. Et chaque dossier reste cloisonné de tous les autres.

Monde 1

Entreprise

saisit au fil de l'eau
  • Capture mobile & OCR photo d'une facture, extraction automatique
  • Ventes & factures devis, factures clients, encaissements
  • Import banque & Mobile Money relevés importés, prêts à rapprocher
Monde 2

Cabinet

valide et produit
  • Validation & révision
  • Production comptable
  • Lettrage & clôture
  • Liasse & déclarations TVA

Isolation RLS — chaque dossier cloisonné, aucun mélange entre clients.

Isolation par dossier

Un cabinet, plusieurs dossiers — jamais mélangés.

Chaque dossier possède son propre tenant_id et sa policy Row Level Security PostgreSQL. Accéder aux données d'un autre dossier est techniquement impossible, même en cas de bug applicatif.

La suite cabinet, native — pas un assemblage d'outils.

Trois briques pensées pour un portefeuille de dossiers, qu'un logiciel conçu pour un seul dossier ne fait jamais bien. Chacune a sa page dédiée.

Notre engagement

Un engagement clair envers la profession comptable.

Nous fournissons le moteur — fiable, conforme, traçable. Vous gardez la maîtrise de votre cabinet et de vos clients.

Isolation stricte par dossier

Chaque dossier est cloisonné par Row Level Security PostgreSQL, à trois couches. Mélanger deux dossiers est techniquement impossible.

Vos clients restent les vôtres

Le cabinet garde la relation et la propriété de ses dossiers. Nous sommes l'outil, jamais l'intermédiaire entre vous et vos clients.

Données souveraines en Afrique francophone

Un logiciel pensé pour la zone CEMAC / OHADA, au plus près de vos obligations et de vos clients — pas une adaptation d'un outil pensé ailleurs.

Conformité SYSCOHADA & NF203, nativement

Plan SYSCOHADA révisé 2019 clé-en-main, hash SHA-256 chaîné, export FEC. La conformité n'est pas une option payante.

Sécurisé Hash NF203 chaîné, RLS multi-tenant, secrets chiffrés AES-256-GCM, audit trail.
Évolutif Des dizaines de dossiers sans jamais perdre la lisibilité du cockpit.
De 1 à N collaborateurs Du praticien solo au cabinet en équipe : rôles distincts, accès sur invitation.
  • Hash SHA-256 chaîné — immuabilité NF203
  • RLS PostgreSQL multi-tenant
  • Audit trail généralisé
  • Export FEC réglementaire
  • 41 modules métier
  • Numérotation séquentielle non réutilisable

Le bon dossier, en déplacement

Le bon dossier client, capturé sur le terrain.

Sur mobile, un collaborateur de cabinet capture, consulte et lettre le bon dossier client depuis son téléphone. C'est la preuve mobile du pilier multi-dossier, pas un argument à part.

  • Dossier actif affiché en permanence, bascule d'un client à l'autre depuis le téléphone.
  • Chaque capture est estampillée au bon dossier : l'isolation entre dossiers reste absolue, même hors ligne.
  • Permissions par dossier : un collaborateur ne voit et ne fait que ce que son rôle autorise.
  • Lettrage, rapprochement banque et validation de pièce possibles depuis le mobile.

Application native (iOS et Android) en accès anticipé, distribuée directement. Pas encore publiée sur les stores.

Pourquoi nous faire confiance

notes annexes SYSCOHADA générées automatiquement avec vos états financiers.

  • SYSCOHADA révisé 2019
  • Norme NF203
  • Isolation totale entre dossiers
  • Export FEC
  • Écritures scellées, infalsifiables

Pour aller plus loin

La même rigueur, sur chaque brique du produit.

Vous n'êtes pas un cabinet ? Découvrir l'univers Entreprises

Questions de cabinet

Ce que les experts-comptables nous demandent avant de migrer un portefeuille de dossiers.

Comment gérer 40 dossiers sans vous noyer ?

Le cockpit consolidé affiche le statut, les échéances et les relances de tout le portefeuille sur un seul écran. Le calendrier fiscal OHADA génère les échéances par dossier, les tâches et modèles industrialisent vos procédures récurrentes (clôture, TVA, liasse), et la bascule d'un dossier à l'autre est instantanée.

Comment sont isolées les données entre mes différents dossiers clients ?

Chaque dossier dispose d'un tenant_id unique et d'une politique Row Level Security au niveau PostgreSQL : il est techniquement impossible d'accéder aux données d'un autre dossier, même en cas de bug applicatif. L'isolation est active à trois couches (middleware, guard applicatif, RLS base de données) — le même niveau de rigueur que la conformité NF203 sur les écritures elles-mêmes.

Le « temps réel », concrètement, c'est quoi ?

Dès que votre client saisit ou capture une pièce dans son dossier, elle apparaît côté cabinet sans rafraîchir la page (synchronisation WebSocket). Tableaux de bord, balance et grand-livre se mettent à jour en direct. Vous validez, votre client voit le statut de sa pièce évoluer.

Comment facturer mes honoraires et suivre les paiements ?

La facturation des honoraires du cabinet et le suivi de leurs paiements sont gérés séparément des dossiers clients eux-mêmes, dans le même cockpit. Vous ne jonglez pas entre un outil de facturation à part et l'outil comptable.

Mes collaborateurs peuvent-ils travailler depuis leur téléphone ?

Oui. L'application mobile permet de capturer une pièce, consulter la banque, lettrer une transaction ou consulter le stock sur le bon dossier client, en déplacement — avec sélection du dossier actif et rôles par dossier. Le mode hors-ligne file les actions et se synchronise au retour du réseau.

Puis-je reprendre l'historique comptable d'un dossier existant ?

Oui. La reprise comptable importe la balance et les écritures d'ouverture via un assistant (mapping de colonnes et de comptes réutilisable), génère les à-nouveaux et conserve l'historique des imports. Vous basculez un dossier depuis un ancien outil sans repartir de zéro.

Comment onboarder un nouveau dossier client ?

Un nouveau dossier se crée avec son propre plan comptable SYSCOHADA prêt à l'emploi et ses accès sur invitation explicite — pour vos collaborateurs comme pour le client lui-même, avec des rôles distincts. Aucune donnée d'un dossier n'est visible depuis un autre pendant l'onboarding.

Prêt à consolider votre portefeuille de dossiers ?

Rejoignez les premiers cabinets d'expertise comptable de la zone OHADA à piloter tous leurs dossiers SYSCOHADA depuis un seul cockpit. Programme essai gratuit de 14 jours, sans engagement, accompagné.