Dans les 17 pays de l’espace OHADA, toutes les entreprises tiennent leur comptabilité selon un même référentiel : le SYSCOHADA révisé. Qu’elle soit installée à Douala, Abidjan, Dakar ou Libreville, une PME applique le même plan de comptes et produit les mêmes états financiers. Ce guide rassemble ce qu’un dirigeant, un comptable ou un créateur d’entreprise doit savoir de la comptabilité OHADA, et renvoie vers des guides détaillés pour chaque sujet.
OHADA, AUDCIF, SYSCOHADA : de quoi parle-t-on ?
L’OHADA (Organisation pour l’harmonisation en Afrique du droit des affaires) réunit 17 États qui partagent un droit des affaires commun, adopté sous forme d’Actes uniformes directement applicables dans chaque pays.
Pour la comptabilité, le texte de référence est l’Acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière (AUDCIF), adopté le 26 janvier 2017. Il est accompagné du Système comptable OHADA révisé (SYSCOHADA révisé), qui fixe le plan de comptes, les règles d’évaluation et le modèle des états financiers. On parle souvent de « SYSCOHADA 2017 » ou « SYSCOHADA révisé 2019 », selon qu’on retient la date d’adoption ou celle de pleine application.
Les 17 pays concernés :
| Zone | Pays | Monnaie |
|---|---|---|
| CEMAC | Cameroun, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, République centrafricaine, Tchad | Franc CFA (XAF) |
| UEMOA | Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée-Bissau, Mali, Niger, Sénégal, Togo | Franc CFA (XOF) |
| Autres | Comores, Guinée, République démocratique du Congo | Monnaie nationale |
Le plan comptable SYSCOHADA en neuf classes
Le plan comptable OHADA classe chaque opération dans l’une des neuf classes suivantes :
| Classe | Contenu | Exemples |
|---|---|---|
| 1 | Ressources durables | Capital, réserves, résultat, emprunts |
| 2 | Actif immobilisé | Bâtiments, matériel, logiciels |
| 3 | Stocks | Marchandises, matières premières |
| 4 | Tiers | Clients (411), fournisseurs (401), État, personnel |
| 5 | Trésorerie | Banques (521), caisse (571), Mobile Money |
| 6 | Charges des activités ordinaires | Achats, transports, services extérieurs, salaires |
| 7 | Produits des activités ordinaires | Ventes, prestations de services |
| 8 | Autres charges et autres produits | Opérations hors activités ordinaires (HAO), impôt sur le résultat |
| 9 | Comptabilité analytique | Suivi par activité, projet ou agence |
Les classes 1 à 5 alimentent le bilan, les classes 6 à 8 le compte de résultat. La liste complète des comptes à 2 et 3 chiffres est sur la page plan comptable OHADA ; voir aussi le centre d’aide : configurer son plan comptable.
Système normal ou système minimal de trésorerie
L’AUDCIF prévoit deux systèmes :
- le système normal, pour la majorité des entreprises : comptabilité d’engagement complète, quatre états financiers et des notes annexes détaillées ;
- le système minimal de trésorerie (SMT), pour les très petites entités dont le chiffre d’affaires reste sous des seuils fixés par l’Acte uniforme selon l’activité : une comptabilité allégée, fondée sur les encaissements et les décaissements.
Le choix dépend de votre activité et de votre chiffre d’affaires. Il est détaillé dans Système normal SYSCOHADA et Système minimal de trésorerie.
Les livres et documents obligatoires
Toute entreprise soumise à l’AUDCIF tient :
- un journal, qui enregistre chaque opération au jour le jour, pièce à l’appui ;
- un grand livre, qui regroupe les écritures compte par compte ;
- une balance, qui récapitule les soldes de tous les comptes ;
- un livre d’inventaire, qui recense les éléments d’actif et de passif à la clôture.
Chaque écriture s’appuie sur une pièce justificative datée. Les pièces et les livres se conservent dix ans. Une écriture validée ne s’efface pas : elle se corrige par une écriture inverse (contrepassation).
Pour lire ces documents sans se perdre, voir consulter le grand livre et consulter la balance.
Les états financiers OHADA
En système normal, l’entreprise produit chaque année :
- le bilan, ce que l’entreprise possède et ce qu’elle doit à la clôture ;
- le compte de résultat, ce qu’elle a gagné ou perdu sur l’exercice ;
- le tableau des flux de trésorerie, d’où vient et où va la trésorerie ;
- les notes annexes, qui détaillent et expliquent les chiffres (immobilisations, dettes, effectifs, engagements…).
Ces états sont présentés avec la colonne de l’exercice précédent (états financiers OHADA dans SynkriaOps). Le guide Liasse fiscale et états financiers SYSCOHADA révisé en détaille le contenu.
La DSF et les obligations fiscales
Les états financiers servent aussi de base aux obligations fiscales. Au Cameroun, ils sont déposés avec la déclaration statistique et fiscale (DSF), qui ajoute des fiches d’identification et des tableaux propres à l’administration. Le dépôt exige, selon les cas, le visa d’un expert-comptable inscrit à l’Ordre.
À cela s’ajoutent la TVA (19,25 % au Cameroun, taux propres à chaque pays de la CEMAC et de l’UEMOA) et les retenues à la source. Voir préparer sa DSF à partir de son grand livre et la déclaration de TVA dans la CEMAC.
La clôture de l’exercice
Chaque année, la clôture suit le même enchaînement : inventaire, écritures de régularisation (charges à payer, produits constatés d’avance, amortissements, provisions), lettrage des comptes de tiers, rapprochement bancaire, calcul du résultat, puis génération des à-nouveaux de l’exercice suivant. Les pièges les plus coûteux sont détaillés dans Clôture d’un exercice SYSCOHADA : les 5 pièges et les à-nouveaux.
Les erreurs les plus fréquentes
| Erreur | Conséquence | Bonne pratique |
|---|---|---|
| Utiliser un plan de comptes d’un autre référentiel | États financiers non conformes | Partir du plan SYSCOHADA révisé |
| Mobile Money comptabilisé comme une caisse | Trésorerie fausse, frais oubliés | Un compte de trésorerie par portefeuille, frais séparés |
| Écritures modifiées ou supprimées après coup | Comptabilité non probante | Contrepasser, jamais effacer |
| Comptes de tiers non lettrés | Soldes clients et fournisseurs impossibles à justifier | Lettrer chaque mois |
| Compte d’attente jamais soldé | Bilan faussé | Le vider avant chaque clôture |
| États financiers montés dans un tableur | Erreurs de recopie, chiffres injustifiables | Les calculer directement depuis les écritures |
Sur le Mobile Money, voir comptabiliser le Mobile Money en SYSCOHADA.
Tenir une comptabilité OHADA sans ressaisie
Une comptabilité OHADA à jour repose sur trois principes : capter les opérations à la source (relevés bancaires et Mobile Money importés, factures lues automatiquement), contrôler au lieu de saisir, et calculer les états financiers directement depuis les écritures, de sorte que chaque chiffre remonte jusqu’à sa pièce.
C’est ce que fait SynkriaOps, logiciel de comptabilité OHADA conçu pour le SYSCOHADA révisé : plan comptable préchargé, import des relevés bancaires et Mobile Money, lecture automatique des factures, états financiers et plaquette DSF calculés depuis vos écritures, collaboration en temps réel avec votre expert-comptable. Si votre comptabilité est dans un autre logiciel, la migration comptable reprend votre historique à partir de votre grand livre.
Pour aller plus loin :
- Le comptable ne saisit plus, il contrôle
- Le lignage financier : du bilan à la pièce
- Le meilleur logiciel de comptabilité au Cameroun en 2026
- Logiciel comptable au Cameroun
- Le centre d’aide SynkriaOps
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