Migration comptable
Changez de logiciel comptable sans perdre votre historique
Déposez le grand livre, le FEC ou la balance de votre ancien logiciel. SynkriaOps le lit, le range dans le plan SYSCOHADA révisé, recompte chaque total et reconstitue vos lettrages. Rien n'est écrit tant que tout n'est pas juste.
Essai gratuit de 14 jours, reprise comptable comprise, sans carte bancaire.
| Fichier | Écritures détaillées | Journaux | Lettrages | Tiers |
|---|---|---|---|---|
| Grand livre PDF (même numérisé) | Oui | S'il les contient | S'il les contient | Oui |
| Grand livre Excel | Oui | S'il les contient | S'il les contient | Oui |
| Grand livre CSV ou texte | Oui | S'il les contient | S'il les contient | Oui |
| FEC | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Balance | Non | Non | Non | Oui |
Formats acceptés jusqu'à 50 Mo. Un export de n'importe quel logiciel convient : vous indiquez une fois quelle colonne contient quoi.
Comment se passe la reprise
Un assistant vous guide de bout en bout. Vous pouvez le quitter à tout moment : la lecture continue et vous reprenez là où vous en étiez.
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Choisir les exercices
Des exercices passés, du plus ancien au plus récent, ou l'exercice en cours, en entier ou journal par journal.
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Déposer le fichier
Antivirus, première lecture, période détectée. Un PDF numérisé n'est envoyé à un service de reconnaissance de texte qu'avec votre accord.
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Faire correspondre les colonnes
Date, compte, libellé, débit, crédit, lettrage : la correspondance est proposée, vous la validez et l'enregistrez comme modèle.
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Confirmer les comptes
Chaque compte est rapproché du plan SYSCOHADA révisé et classé : sûr, probable, à confirmer. Vous tranchez les cas douteux.
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Désigner les journaux
Vous dites quel journal porte les soldes d'ouverture (AN, RAN, REPORT…), les autres sont repris tels quels.
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Contrôler, puis importer
Équilibres, résultat, lettrages : tout est vérifié avant d'écrire. L'import est en tout ou rien.
Les contrôles qui prouvent que la reprise est juste
Une migration réussie se juge à un critère : vos états financiers dans SynkriaOps sont identiques à ceux de l'ancien logiciel.
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Équilibre général
Total des débits égal au total des crédits, sur tout le fichier.
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Équilibre par journal
Chaque journal est équilibré ; un écart est montré avec ses lignes.
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Résultat de l'exercice
Produits, charges, bénéfice ou perte : à comparer avec le résultat de vos anciens états.
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Lettrages
Clients, fournisseurs, personnel : lettres équilibrées et lignes encore ouvertes, avec leur solde.
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Totaux imprimés
Sur un PDF, chaque total et chaque solde progressif imprimé est recompté à partir des lignes lues.
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Tout ou rien
À la moindre anomalie bloquante, rien n'est écrit. Le rapport des lignes en cause se télécharge en CSV.
Ce que vous retrouvez après la reprise
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Un historique consultable
Les écritures reprises apparaissent au grand livre et à la balance comme si elles avaient été saisies dans SynkriaOps.
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Des à-nouveaux enchaînés
Les soldes de clôture de chaque exercice deviennent les à-nouveaux du suivant.
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Vos tiers et vos comptes
Clients, fournisseurs et comptes manquants sont créés, avec les factures encore ouvertes.
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Vos immobilisations détectées
Valeur brute et amortissements déjà pratiqués sont repris ; vous complétez la durée et la date de mise en service.
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Des états prêts à comparer
Bilan, compte de résultat et colonne N-1 sont calculés tout de suite après l'import.
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Une reprise réversible
Tant que l'exercice n'est pas clôturé, un import se supprime avec tout ce qu'il a créé.
Votre fichier est protégé
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Lu chez nous
Le fichier passe par un antivirus puis est lu sur nos serveurs. Il n'est transmis à aucun service extérieur, sauf accord explicite pour un PDF numérisé.
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Conservé 7 jours
Le fichier déposé reste téléchargeable 7 jours, puis il est effacé. Les écritures, elles, restent.
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Tracé
Chaque import garde son auteur, sa date, son empreinte et son historique d'étapes.
Questions sur la migration
Mon ancien logiciel n'exporte pas de FEC. Est-ce un problème ?
Non. Un grand livre en Excel, en CSV ou en PDF suffit pour reprendre le détail des écritures et des tiers. Le FEC apporte en plus les journaux et les lettrages de façon certaine.
Je n'ai qu'un grand livre imprimé ou scanné.
Déposez le PDF. S'il est numérisé, l'assistant vous demande votre accord avant de le confier à un service de reconnaissance de texte, puis recompte les totaux imprimés pour détecter toute erreur de lecture.
Combien d'exercices faut-il reprendre ?
Le dernier exercice clôturé suffit pour démarrer avec des à-nouveaux justes et une colonne N-1. Deux ou trois exercices permettent de répondre à un contrôle sans rouvrir l'ancien logiciel. Trois exercices au plus peuvent être ouverts en même temps.
Que se passe-t-il si je dépose deux fois le même fichier ?
En mode « toute la comptabilité de la période », le nouvel import remplace l'ancien, après votre accord. En mode « une partie seulement », les écritures s'ajoutent : ne déposez pas deux fois le même journal.
Puis-je préparer ma DSF juste après la reprise ?
Oui. Les états financiers sont calculés dès l'import. La plaquette DSF se prépare en brouillon tout de suite, et en version finalisée pour dépôt une fois l'exercice clôturé.
Pour aller plus loin
Votre historique peut être dans SynkriaOps ce soir
Exportez le grand livre de votre ancien logiciel et déposez-le. Si une ligne pose problème, vous le saurez avant que quoi que ce soit ne soit écrit.