SynkriaOps

CABINET · PRODUCTION COMPTABLE MULTI-DOSSIER

La production comptable, industrialisée sur tous vos dossiers.

De la saisie que vos clients ont déjà collectée jusqu'à la clôture et la liasse : collecte, écritures, lettrage, exercice, états financiers et TVA CEMAC se déroulent à l'identique, dossier par dossier. Une production qu'un logiciel conçu pour un seul dossier ne sait pas faire.

  • SYSCOHADA révisé 2019
  • 17 pays OHADA
  • XAF & XOF natifs
  • Import relevés banque + Mobile Money
  • FR & EN natifs
  • Export états financiers
Pourquoi SynkriaOps

Pourquoi produire tout votre portefeuille avec SynkriaOps ?

Un moteur pensé pour un portefeuille de dossiers, pas un outil mono-société que l'on répète à la main.

Les mêmes procédures, chaque dossier

Saisie, révision, lettrage, clôture : la production se déroule à l'identique d'un dossier à l'autre. Vos procédures récurrentes s'industrialisent au lieu de se réinventer.

Vous partez du déjà collecté

OCR par photo ou scan, centre d'import multi-fichiers et import tableur alimentent le dossier. Vos équipes révisent et valident, elles ne ressaisissent pas.

Jusqu'à la clôture et la liasse

Lettrage, clôture au compte 12, à-nouveaux, états financiers, liasse SYSCOHADA et 47 notes annexes : la chaîne complète, sans passerelle à maintenir.

Traçable et prouvable

Pièces scellées par hash SHA-256 chaîné, numérotation verrouillée, export FEC réglementaire par exercice : chaque dossier se prépare à un contrôle sans stress.
À quoi ça sert

La chaîne de production, de la collecte à la clôture

La même donnée circule de la pièce collectée à la liasse, sur chaque dossier de votre portefeuille, sans ressaisie et sans rupture d'intégrité.

Collecte et capture des pièces

Extraction OCR par photo ou scan, centre d'import multi-fichiers unifié avec dédup et auto-brouillon de facture fournisseur, import tableur Excel ou CSV en quatre étapes pour factures, tiers, produits et balance.

Écritures, révision et lettrage

Journaux seedés, saisie et révision, contrôle débit égal crédit imposé à la validation, contrepassation par extourne. Lettrage débit contre crédit des tiers, codes AA à ZZ, lettrage rapide, statut de paiement mis à jour tout seul.

Exercice, clôture et à-nouveaux

Clôture calculant le résultat vers le compte 12, réouverture réservée aux administrateurs avec motif et audit log, génération des à-nouveaux, export FEC réglementaire par exercice. Trois exercices ouverts au plus, par garde-fou.

États financiers et liasse SYSCOHADA

Bilan, compte de résultat, tableau de flux de trésorerie et variation des capitaux propres, liasse complète avec les notes annexes 1 à 47 générées par un moteur data-driven, textes bilingues éditables et drill-down du poste vers le détail. Sur l'export PDF de la plaquette d'un dossier client, vous pouvez apposer le visa de votre cabinet (nom, numéro d'inscription à l'ordre, signataire) directement sur le document.

Déclarations TVA CEMAC

Déclarations couvrant six pays CEMAC, résolution des taux en vigueur, prorata de déduction par exercice, contrôle de cohérence et exports PDF, CSV ou XLSX, dossier par dossier.

Reprise comptable à l'onboarding

Import de la balance et des écritures d'ouverture par un assistant guidé : mapping de colonnes et de comptes réutilisable d'un dossier à l'autre, exécution asynchrone, génération des à-nouveaux, historique des imports conservé.

Tout le portefeuille, d'un seul cockpit.

Le statut de production de chaque dossier, ce qui reste à lettrer ou à clôturer, lisible d'un coup d'œil.

Portefeuille de dossiers : statut de production, dossiers à jour et dossiers demandant une attention.

Pourquoi nous faire confiance

notes annexes SYSCOHADA générées automatiquement avec vos états financiers.

  • SYSCOHADA révisé 2019
  • Norme NF203
  • Isolation totale entre dossiers
  • Export FEC
  • Écritures scellées, infalsifiables

Collecte, clôture, reprise : vos questions

Ce que les cabinets nous demandent avant d'industrialiser leur production sur SynkriaOps.

Puis-je dérouler les mêmes procédures sur tous mes dossiers ?

Oui. La production comptable est identique d'un dossier à l'autre : même plan SYSCOHADA seedé, mêmes journaux, même contrôle débit égal crédit, même chaîne collecte, écritures, lettrage, clôture. Vous industrialisez vos procédures récurrentes au lieu de les réinventer sur chaque dossier.

Comment mes clients collectent-ils leurs pièces ?

Par plusieurs canaux qui alimentent le même dossier : capture par photo ou scan avec extraction OCR, centre d'import multi-fichiers unifié, et import tableur Excel ou CSV pour les factures, tiers, produits ou une balance. Vous partez de pièces déjà remontées, pas d'une page blanche.

Comment se passe la clôture d'un exercice ?

La clôture calcule le résultat et l'inscrit au compte 12, puis verrouille l'exercice. La réouverture est réservée aux administrateurs, exige un motif d'au moins dix caractères et laisse une trace dans l'audit log. La génération des à-nouveaux reporte les soldes de bilan sur le nouvel exercice, et l'export FEC réglementaire reste disponible.

SynkriaOps génère-t-il la liasse et les notes annexes ?

Oui. Le bilan, le compte de résultat, le tableau de flux de trésorerie et le tableau de variation des capitaux propres composent la liasse SYSCOHADA, accompagnée des notes annexes 1 à 47 pilotées par un moteur data-driven, avec textes d'annexes éditables et bilingues et drill-down du poste vers le détail.

Puis-je apposer le visa de mon cabinet sur la plaquette d'un client ?

Oui, en cochant l'option lors de l'export PDF de la plaquette officielle : nom du cabinet, numéro d'inscription à l'ordre et signataire s'ajoutent au document. C'est une case à cocher à chaque export, pas un réglage permanent, et elle n'apparaît que sur les dossiers clients — jamais sur la propre comptabilité du cabinet.

Puis-je produire les déclarations de TVA de mes clients ?

Oui. Le module TVA couvre six pays CEMAC, résout les taux en vigueur, gère le prorata de déduction par exercice, contrôle la cohérence de la déclaration et exporte en PDF, CSV ou XLSX, dossier par dossier.

Comment reprendre l'historique comptable d'un nouveau dossier ?

Un assistant de reprise importe la balance et les écritures d'ouverture : vous mappez les colonnes et les comptes (les modèles de mapping sont réutilisables d'un dossier à l'autre), l'exécution est asynchrone, les à-nouveaux sont générés et l'historique des imports reste consultable. Vous basculez un dossier sans repartir de zéro.

Prêt à industrialiser votre production sur tout le portefeuille ?

Programme essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, accompagné par notre équipe. Chaque nouveau dossier arrive avec son plan comptable prêt, il ne reste qu'à produire.