SynkriaOps

CABINET · GESTION INTERNE

Pilotez le cabinet lui-même : temps, honoraires, échéances.

Feuilles de temps, tâches et modèles, facturation d'honoraires, calendrier fiscal OHADA et rapports cabinet : le cabinet est une entreprise aussi. Vous ne pilotez pas seulement la comptabilité de vos clients.

  • SYSCOHADA révisé 2019
  • 17 pays OHADA
  • XAF & XOF natifs
  • Import relevés banque + Mobile Money
  • FR & EN natifs
  • Export états financiers
Pourquoi SynkriaOps

Pourquoi piloter votre cabinet avec SynkriaOps ?

Le pilotage du cabinet vit là où vivent les dossiers, pas dans un tableur parallèle ni un outil RH importé.

Le cabinet est une entreprise aussi

Temps, honoraires et rentabilité se pilotent au même endroit que les dossiers clients. Vous gérez votre activité, pas seulement celle de vos clients.

Vos procédures, industrialisées

Des modèles de tâches réutilisables pour vos procédures récurrentes (clôture, TVA, liasse) : vous les rejouez sur chaque dossier au lieu de les réécrire.

Les honoraires dans le même outil

Facturation d'honoraires et suivi des paiements gérés dans le cockpit, sans jongler avec un outil de facturation à part.

Aucune échéance oubliée

Le calendrier fiscal OHADA génère les échéances par dossier et par année, et fait remonter celles qui approchent.
À quoi ça sert

Tout le pilotage du cabinet, au même endroit que la production

Le temps, les honoraires, les échéances, l'équipe et la comptabilité du cabinet lui-même vivent dans le même outil que vos dossiers. Aucune donnée à recopier d'un tableur à l'autre.

Feuilles de temps

Saisie du temps par collaborateur et résumé consolidé : la base du suivi de rentabilité et du taux d'occupation, au même endroit que les dossiers.

Tâches et modèles de tâches

Tâches suivies et modèles personnalisables : vous standardisez vos procédures récurrentes et les rejouez sur chaque dossier, sans les réécrire.

Honoraires du cabinet

Facturation des honoraires du cabinet : création, génération PDF, envoi par email et suivi des paiements, gérée séparément des dossiers clients mais dans le même cockpit. Si le cabinet tient sa propre comptabilité, chaque honoraire facturé devient automatiquement une facture fournisseur chez le client et une facture de vente chez le cabinet — sans ressaisie d'aucun côté.

Ma comptabilité, celle du cabinet

Le cabinet est une entreprise comme les autres : tenez ses propres livres dans les mêmes écrans que vos dossiers clients, gratuitement. Cet espace n'apparaît jamais dans les dossiers de vos clients, et l'accès s'accorde membre par membre.

Calendrier fiscal OHADA

Génération des échéances par dossier et par année, remontée des échéances proches : vous voyez d'un coup d'œil ce qui arrive à terme sur tout le portefeuille.

Rapports cabinet

Rapports d'activité, de rentabilité, de performance de l'équipe et de taux d'occupation, avec export PDF : vous pilotez le cabinet avec des chiffres, pas au ressenti.

Chef de mission et collaborateurs

Chaque dossier a son responsable (chef de mission), son expert-comptable référent et ses collaborateurs assignés, avec des accès distincts donnés sur invitation. Chacun ne voit que ses dossiers, avec ses droits.

Le cabinet, piloté d'un cockpit.

L'état de tout le portefeuille : les dossiers à jour et ceux qui demandent une intervention, sur un seul écran.

Cockpit cabinet : portefeuille de dossiers, dossiers à jour et dossiers demandant une attention.

Pourquoi nous faire confiance

notes annexes SYSCOHADA générées automatiquement avec vos états financiers.

  • SYSCOHADA révisé 2019
  • Norme NF203
  • Isolation totale entre dossiers
  • Export FEC
  • Écritures scellées, infalsifiables

Temps, honoraires, échéances : vos questions

Ce que les cabinets nous demandent sur le pilotage interne de leur structure.

Comment suivre le temps passé par collaborateur ?

Les feuilles de temps enregistrent le temps saisi par chaque collaborateur, avec un résumé qui consolide l'activité. C'est la base du suivi de rentabilité et du taux d'occupation, dans le même outil que les dossiers.

Puis-je standardiser mes procédures récurrentes ?

Oui. Les tâches et les modèles de tâches sont personnalisables : vous créez vos gabarits de procédures récurrentes (clôture, TVA, liasse) et les rejouez sur chaque dossier au lieu de les réécrire à chaque fois.

Comment facturer mes honoraires et suivre les paiements ?

La facturation des honoraires du cabinet est gérée dans le même cockpit que les dossiers : création, génération PDF, envoi par email et suivi des paiements. Vous ne jonglez pas entre un outil de facturation à part et l'outil comptable. Si le cabinet a créé sa propre comptabilité, chaque honoraire facturé se scelle automatiquement des deux côtés : facture fournisseur validée chez le client, facture de vente chez le cabinet — la boucle du zéro ressaisie.

Le cabinet peut-il tenir sa propre comptabilité, pas seulement celle de ses clients ?

Oui. Le cabinet est une entreprise comme les autres : « Ma comptabilité » lui ouvre un dossier dédié, dans les mêmes écrans que ceux de ses clients, gratuitement. Cet espace n'apparaît jamais dans les dossiers clients, et l'accès s'accorde individuellement à chaque collaborateur autorisé.

Le calendrier fiscal couvre-t-il mes obligations OHADA ?

Le calendrier fiscal OHADA génère les échéances par dossier et par année, et fait remonter les échéances proches. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui arrive à terme sur l'ensemble du portefeuille, dossier par dossier.

Quels rapports de pilotage sont disponibles ?

Les rapports cabinet couvrent l'activité, la rentabilité, la performance de l'équipe et le taux d'occupation, avec export PDF. Vous pilotez le cabinet comme une entreprise, pas seulement la comptabilité de vos clients.

Comment gérer les rôles de mes collaborateurs sur chaque dossier ?

Chaque dossier a un chef de mission responsable, un expert-comptable référent et des collaborateurs assignés, avec des accès donnés sur invitation. Un collaborateur ne voit que les dossiers auxquels il est rattaché, et avec les droits qui lui sont accordés.

Prêt à piloter votre cabinet, pas seulement vos dossiers ?

Programme essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, accompagné par notre équipe. Temps, honoraires, échéances et équipe dans le même outil que la production comptable.