Transferts inter-magasins

Un transfert déplace du stock d’un magasin source vers un magasin destination, sans jamais en modifier la quantité totale. C’est la seule façon correcte de refléter un déplacement physique : la valeur de votre stock reste intacte, seule sa répartition change.

Ne jamais transférer par ajustement

Corriger un stock magasin par magasin avec deux ajustements manuels casse la traçabilité et fausse le CMP. Utilisez toujours un transfert : il garantit que ce qui sort d’un magasin entre bien dans l’autre.

Le workflow d’un transfert

Un transfert suit un cycle simple à deux temps : on le prépare, puis le magasinier destinataire le valide à réception.

Étape	Statut	Qui
Préparation	Brouillon	Émetteur
Envoi	Validé	Émetteur / magasinier source
Réception	Reçu	Magasinier destination

Créer un transfert

1. Ouvrir le formulaire

   Menu principal → Stock → Transferts → Nouveau transfert.

2. Choisir source et destination

   Sélectionnez le magasin source et le magasin destination. Ils doivent être différents.

3. Ajouter les lignes

   Pour chaque produit à déplacer : sélectionnez l’article et la quantité. La quantité est plafonnée au stock disponible dans le magasin source.

4. Enregistrer en brouillon puis valider

   Un transfert en brouillon peut encore être modifié. La validation engage le mouvement : le stock quitte le magasin source.

5. Éditer le bon de transfert (PDF)

   Depuis le transfert validé, générez le bon de transfert PDF à joindre à la marchandise.

6. Réception par le magasinier

   À l’arrivée, le magasinier destination valide la réception. Le stock entre alors dans le magasin destination.

Retour et annulation

• Retour — si la marchandise revient (erreur, refus), le magasinier peut enregistrer un retour, qui replace le stock dans le magasin source de façon tracée.
• Annulation — un transfert peut être annulé tant qu’il n’a pas produit d’effet définitif ; l’opération reste inscrite à l’historique.

Corriger un magasin depuis la fiche produit

Depuis la fiche d’un produit, l’action Corriger le magasin crée et valide un transfert en un seul geste — pratique lorsqu’un article a été rattaché au mauvais magasin. La quantité est pré-remplie sur le disponible de la source.

Référence et historique

Chaque transfert porte une référence unique et reste consultable dans l’historique, avec ses lignes, ses statuts et son bon PDF. C’est la trace qui permet de justifier tout écart de répartition lors d’un contrôle.

Pour aller plus loin

• Magasins & multi-entrepôts — organiser vos lieux de stockage
• Mouvements & valorisation CMP — pourquoi la valeur ne bouge pas
• Campagnes d’inventaire & scan — vérifier la répartition réelle