Campagnes d'inventaire & scan code-barres

L’inventaire compare votre stock théorique (ce que dit SynkriaOps) à votre stock réel (ce que vous comptez). L’écart est valorisé en XAF et peut générer automatiquement l’écriture comptable qui remet vos comptes de stock à la bonne valeur.

Session d’inventaire simple

Pour un comptage rapide sur un produit ou quelques articles :

1. Depuis la fiche produit → action Inventaire.

2. Saisissez la quantité comptée dans le magasin concerné.

3. SynkriaOps affiche l’écart (quantité comptée − quantité système) et sa valeur en XAF au CMP.

4. Validez : le stock est corrigé et une écriture d’écart peut être générée.

Idempotence

La validation d’inventaire est idempotente : rejouer la même opération ne crée pas de double correction. Vous pouvez recompter sereinement.

Campagnes d’inventaire multi-produits

Pour un inventaire de fin d’exercice ou un comptage complet d’un magasin, une campagne structure le travail :

1. Créer la campagne

   Menu principal → Stock → Inventaire → Nouvelle campagne. Choisissez le magasin et le périmètre.

2. Compter les articles

   La campagne liste les produits ; saisissez la quantité comptée ligne par ligne. Le suivi affiche les écarts et leur valeur au fur et à mesure.

3. Valider la campagne

   Une fois le comptage terminé, validez : les écarts sont appliqués au stock, avec écriture d’écart si vous le souhaitez.

4. Exporter

   Exportez la campagne (écarts, valeurs) pour votre dossier de contrôle.

Une campagne passe par les statuts Brouillon → En cours → Validée, et peut être annulée tant qu’elle n’est pas validée.

Compter au scan code-barres (mobile)

Depuis l’application mobile, le scan code-barres accélère radicalement le comptage. Deux usages distincts :

• Scan pendant une campagne — scannez chaque article (EAN-13 / EAN-8 / Code 128) pour saisir instantanément les quantités comptées.
• Scan de catalogue en masse — scannez une liste d’articles pour créer les produits manquants en lot (chaque code inconnu propose une création ; les doublons sont ignorés). Un seul magasin par session de scan.

Le mobile ferme la boucle

Le scan mobile est pensé pour le terrain : reprise de la quantité, TVA par défaut selon votre régime, création ou mise à jour du produit sans quitter l’écran de scan. Voir Stock & scan sur mobile.

L’écriture d’écart

Lorsque le stock réel diffère du stock théorique, l’écart a une valeur comptable. SynkriaOps peut générer l’écriture qui constate cette différence (perte ou gain sur stock), pour que votre bilan reflète la réalité physique après inventaire.

Pour aller plus loin

• Mouvements & valorisation CMP — comment l’écart est valorisé
• Stock & scan sur mobile — inventaire en masse au téléphone
• Alertes de seuil — après l’inventaire, anticiper les ruptures