Comptabilité

Cette section vous guide de la saisie de votre première pièce comptable jusqu’au lettrage, à l’analytique et à la reprise d’historique, dans le référentiel SYSCOHADA révisé 2019 — la norme comptable unifiée des 17 pays OHADA (CEMAC, UEMOA, Comores, Guinée, RDC).

Comment fonctionne la saisie dans SynkriaOps

Le plan SYSCOHADA structure la comptabilité en 9 classes de comptes numérotés, du compte de bilan (classes 1 à 5) aux comptes de gestion (classes 6 et 7). La pièce comptable est l’unité atomique de toute saisie : elle regroupe les lignes de débit et de crédit qui doivent impérativement s’équilibrer (ΣDébit = ΣCrédit).

Le workflow de base suit cette séquence :

1. Choisissez un journal (Ventes, Achats, Banque, Opérations diverses, À-nouveaux).
2. Créez une pièce comptable en brouillon avec les lignes débit/crédit.
3. Validez la pièce : elle alimente en temps réel le grand livre de chaque compte concerné et la balance générale.
4. Les états financiers SYSCOHADA (bilan, compte de résultat, TFT) se génèrent à partir de ces données.

Astuce

SynkriaOps précharge 745+ comptes SYSCOHADA révisé 2019 dès la création du dossier. Vous pouvez ajouter des sous-comptes spécifiques à votre activité (ex : 6011010 pour un poste de charges détaillé) sans altérer le plan de base.

Avant de commencer

Pour saisir votre première pièce comptable, deux conditions doivent être remplies :

• Un exercice fiscal en statut OUVERT doit exister pour la date de la pièce. SynkriaOps crée automatiquement un exercice pour l’année civile en cours lors de la création du dossier.
• Si vous reprenez une comptabilité en cours, consultez d’abord Reprise d’historique comptable pour importer vos soldes d’ouverture avant toute saisie courante.

Si vous avez besoin de créer un exercice supplémentaire ou de saisir des écritures sur une autre période, consultez Ouvrir un exercice fiscal.

Guides disponibles

Plan comptable SYSCOHADA Les 9 classes, naviguer dans l'interface, lire un numéro de compte, comptes de bilan vs comptes de gestion.

Gérer les journaux Les 5 journaux standards (VTE, ACH, BNQ, OD, AN), leur rôle, comment ajouter un second journal de banque.

Créer une pièce comptable Saisir, équilibrer et enregistrer une pièce en brouillon avec les comptes SYSCOHADA.

Valider & contrepasser Différence BROUILLON/VALIDÉE, numérotation séquentielle, cachet d'intégrité chaîné, corriger après validation.

Lettrage des comptes tiers Rapprocher factures et règlements sur les comptes clients (411xxx) et fournisseurs (401xxx), codes AA→ZZ.

Codes analytiques Créer des familles et codes analytiques, ventiler charges et produits par département ou projet.

Reprise d'historique comptable Importer les soldes d'ouverture depuis SAGE, CIEL, Excel ou une comptabilité manuelle via le journal AN.

Exercices & clôture Ouvrir, gérer et clôturer un exercice fiscal SYSCOHADA — à-nouveaux et réouverture.

Attention

Une pièce comptable validée est immuable — toute modification est bloquée au niveau de la base de données et détectée par le cachet d’intégrité chaîné de pièce en pièce. Toute correction passe obligatoirement par une contrepassation (écriture miroir qui annule la pièce d’origine) ou une OD inverse. Il n’existe pas de bouton “modifier” sur une pièce validée — ce mécanisme garantit la conformité aux exigences d’audit et aux normes SYSCOHADA.

Exemples d’opérations courantes en XAF

Opération	Débit	Crédit	Montant typique
Achat marchandises au comptant	601 Achats marchandises	521 Banque	450 000 XAF
Encaissement client	521 Banque	411 Clients	1 200 000 XAF
Règlement fournisseur	401 Fournisseurs	521 Banque	750 000 XAF
OD charges locatives	622 Loyers	401 Fournisseurs	300 000 XAF

Par où commencer ?

Si vous débutez avec SynkriaOps, commencez par Créer une pièce comptable — c’est l’action la plus fréquente au quotidien. En 10 minutes, vous aurez saisi votre premier achat ou encaissement et comprendrez le flux complet débit/crédit dans l’interface.