Liasse et notes annexes SYSCOHADA (1 à 47)
Ce guide vous montre comment générer la plaquette officielle et compléter les notes annexes numérotées de 1 à 47 qui accompagnent obligatoirement les états de synthèse du SYSCOHADA révisé 2019. C’est l’un des différenciateurs majeurs de SynkriaOps : ces notes sont générées automatiquement à partir de vos données comptables, et non ressaisies à la main.
Trois types de notes, un seul écran
Section intitulée « Trois types de notes, un seul écran »Toutes les notes ne se remplissent pas de la même façon, et SynkriaOps le montre clairement plutôt que de le cacher :
| Type | Ce que vous voyez | Exemple |
|---|---|---|
| Auto-calculée | Badge « Auto-calculée » — le montant vient directement du grand livre, rien à saisir | Note 3A (immobilisations brutes), Note 27 (état des dettes) |
| À compléter | Comptée dans « à compléter » tant qu’une zone de texte ou un tableau manuel n’a pas été rempli | Note 13 (liste des actionnaires), méthodes comptables |
| Note libre | Vous la créez vous-même — aucun code SYSCOHADA imposé, pour un engagement ou un fait marquant propre à votre dossier | « Litige en cours », « Événement postérieur à la clôture » |
L’écran Notes annexes affiche en permanence une progression (ex. « 12/47 ») qui distingue les notes auto-calculées des notes encore à compléter — vous savez toujours ce qu’il reste à faire avant de clore la liasse. Deux vues sont disponibles : Sommaire (liste des 47 notes avec leur statut) et Galerie (aperçu visuel de chaque note).
Générer la plaquette officielle (liasse)
Section intitulée « Générer la plaquette officielle (liasse) »La plaquette officielle regroupe l’ensemble des états de synthèse en un document unique, prêt pour le dépôt et la présentation aux associés, à la banque ou à l’administration :
- Page de garde et fiches R1/R2/R3 — identification de l’entreprise, remplie automatiquement
- Bilan SYSCOHADA (Actif / Passif)
- Compte de résultat
- TFT — tableau des flux de trésorerie
- TVCP — tableau de variation des capitaux propres
- Notes annexes 1 à 47, y compris vos notes libres
Depuis la barre de navigation : Comptabilité → Notes annexes, puis Plaquette officielle. Sélectionnez l’exercice, cochez les états à inclure, puis générez.
Générer et compléter les notes annexes
Section intitulée « Générer et compléter les notes annexes »-
Ouvrez la page États financiers, sélectionnez l’exercice, puis cliquez sur l’onglet Notes annexes (les notes ne sont pas une page à part : elles font partie de la page États financiers).
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Chaque note s’affiche pré-remplie avec les montants issus de votre comptabilité (colonnes N / N-1 / variation selon la note).
Une note annexe pré-remplie depuis vos écritures : colonnes N, N-1 et variation. -
Complétez les zones de texte libre (méthodes comptables, faits marquants, engagements) là où la note l’exige.
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Pour les notes à saisie manuelle (ex. Note 13 — liste des actionnaires, ou les grilles d’immobilisations 3B/3D/3E), renseignez les lignes dans le tableau prévu.
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Besoin d’expliquer quelque chose que le SYSCOHADA ne prévoit pas (un litige en cours, un événement postérieur à la clôture) ? Cliquez Nouvelle note libre : elle rejoint la liasse sans code SYSCOHADA imposé.
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Vérifiez la cohérence : le total de chaque note doit correspondre au poste de bilan ou de compte de résultat qu’elle détaille.
Gagner du temps d’un exercice à l’autre
Section intitulée « Gagner du temps d’un exercice à l’autre »- Import de l’exercice précédent : reprenez en un clic les textes libres et paramétrages de notes de l’exercice N-1 comme point de départ pour N.
- Textes personnalisés persistés : vos rédactions de notes sont conservées par exercice et réutilisables.
- Surcharges (overrides) : ajustez ponctuellement une ligne calculée lorsque la présentation réglementaire l’exige, en gardant une trace de la surcharge.
Voir aussi
Section intitulée « Voir aussi »- Informations complémentaires (page de garde, R1/R2/R3) — ce qui remplit la page de garde de la plaquette
- Calculer le TFT (flux de trésorerie)
- Tableau de variation des capitaux propres (TVCP)
- Calculer et lire le bilan SYSCOHADA
- Export FEC pour contrôle fiscal