Magasins & multi-entrepôts

Un magasin est un lieu de stockage : entrepôt, boutique, réserve, point de vente. SynkriaOps ventile vos quantités et leur valorisation magasin par magasin, ce qui vous permet de savoir en permanence où se trouve chaque article.

Un seul magasin, aucune contrainte

Si vous n’avez qu’un seul lieu de stockage, vous n’êtes pas obligé de créer des magasins : le stock est alors géré globalement. Les magasins deviennent utiles dès que vous avez plusieurs entrepôts ou points de vente.

Créer un magasin

1. Ouvrir la gestion des magasins

   Menu principal → Stock → Magasins → Nouveau magasin.

2. Renseigner le magasin

   Champ	Description
   Nom	Nom du lieu (ex. « Entrepôt Douala »)
   Code	Identifiant court unique (ex. DLA)
   Adresse	Localisation physique
   Magasin principal	Le magasin par défaut du dossier
   Magasinier	Un utilisateur du système ou un nom libre
   Actif / inactif	Un magasin inactif n’accepte plus de mouvement

3. Enregistrer

   Le magasin est immédiatement disponible dans les formulaires de stock, de transfert et de facturation.

Le magasin principal

Désignez un magasin principal : c’est celui qui est proposé par défaut lors d’une nouvelle facture ou d’un mouvement, pour éviter les erreurs de saisie.

Le magasinier

Chaque magasin peut avoir un magasinier responsable. Deux façons de le renseigner :

• Un utilisateur du système — il pourra alors valider les transferts entrants et les retours pour ce magasin.
• Un nom libre — utile lorsque le responsable n’a pas de compte SynkriaOps.

Stock ventilé par magasin

Une fois vos magasins créés, la quantité d’un produit n’est plus un chiffre unique : c’est une répartition. La fiche produit affiche « Où est mon stock ? » avec la quantité et la valorisation par magasin.

Le stock suit le magasin, pas l'inverse

Déplacer physiquement un carton d’un entrepôt à l’autre doit se traduire par un transfert dans SynkriaOps — sinon la répartition devient fausse. Voir Transferts inter-magasins.

Facturer depuis un magasin précis

En facturation multi-magasins, chaque ligne de facture peut porter son propre magasin : vous vendez le même produit depuis Douala sur une ligne et depuis Yaoundé sur une autre. Une option « hors stock » par ligne permet aussi de facturer sans générer de mouvement (par exemple pour un article non suivi).

Le magasin est facultatif de bout en bout — mais s’il existe au moins un magasin dans le dossier, il devient obligatoire à la saisie pour garantir la traçabilité.

Pour aller plus loin

• Transferts inter-magasins — déplacer du stock entre lieux
• Mouvements & valorisation CMP — la valeur par magasin
• Campagnes d’inventaire & scan — compter magasin par magasin