Configurer un compte bancaire

À la fin de cette page, vous saurez déclarer chaque compte de trésorerie de la société : compte bancaire, caisse ou wallet Mobile Money. C’est le préalable à toute transaction, saisie à la main ou importée d’un relevé. La déclaration se fait une seule fois par compte.

Pré-requis

• Le rôle Administrateur, CFO ou Comptable.
• Les références du compte : numéro de compte (ou numéro de téléphone du wallet), et pour une banque, l’IBAN et le code SWIFT s’ils existent.
• Pour reprendre un solde existant : le solde du compte et sa date.

Ce que SynkriaOps crée pour vous

Vous ne créez ni compte comptable ni journal à la main. À l’enregistrement, SynkriaOps génère :

Élément	Banque	Caisse	Mobile Money
Compte de trésorerie	521xxx	571xxx	552xxx
Compte d’attente	471xxx	471xxx	471xxx
Journal dédié	BQ1, BQ2…	CA1, CA2…	MM1, MM2…

Le numéro suit le dernier compte existant de la même racine. Le compte d’attente reçoit les transactions dont le tiers n’est pas encore identifié. Chaque compte de trésorerie a ainsi son propre journal, comme le veut le SYSCOHADA.

Wallet créé avant le 9 novembre 2026

Le plan SYSCOHADA révisé range la monnaie électronique sur téléphone portable au compte 552. Jusqu’au 9 novembre 2026, SynkriaOps créait le compte d’un wallet en 551xxx (carte carburant). Ces comptes gardent leur numéro : un numéro de compte ne change jamais après coup, pour que vos exports déjà transmis restent identiques. Le bilan n’est pas faussé, car 551 et 552 figurent sur la même ligne. Si votre expert-comptable veut reclasser le solde, il passe une écriture de virement de compte à compte vers un compte 552, à la date de son choix.

Ajouter un compte

1. Ouvrez Paramètres → Comptes bancaires. La page Connexions bancaires liste vos comptes actifs.

2. Cliquez sur Ajouter un compte. La fenêtre Nouveau compte de trésorerie s’ouvre.

3. Type de compte : Banque (compte bancaire classique), Caisse (espèces, petite caisse) ou Mobile Money (Orange Money, MTN MoMo…).

4. Nom : le nom affiché partout dans l’application, par exemple Afriland First Bank, Caisse principale ou Orange Money boutique.

5. Numéro de compte : le numéro de compte bancaire, ou le numéro de téléphone du wallet pour un compte Mobile Money. Ce champ est obligatoire, y compris pour une caisse (indiquez une référence interne, par exemple CAISSE-01).

6. Pour une banque uniquement : SWIFT / BIC et IBAN (facultatifs). Les espaces et les tirets sont retirés et les lettres passées en majuscules à l’enregistrement.

7. Solde initial et Date du solde initial (facultatifs) : à renseigner si le compte a déjà de l’argent au moment où vous commencez à l’utiliser dans SynkriaOps.

8. Vérifiez l’Aperçu de la configuration : il montre le compte comptable, le compte d’attente et le journal qui seront créés.

9. Cliquez sur Créer le compte.

Le bouton Créer le compte reste grisé tant que le nom et le numéro de compte ne sont pas renseignés.

Chaque compte de trésorerie avec son compte de classe 5 et son journal.

Reprendre un solde existant

Si vous saisissez un solde initial, SynkriaOps passe une écriture Solde d’ouverture, validée, dans le journal du compte, à la date indiquée (à défaut, à la date du jour) :

Solde initial	Débit	Crédit
Positif	Compte de trésorerie (5xxxxx)	Compte d’attente (471xxx)
Négatif	Compte d’attente (471xxx)	Compte de trésorerie (5xxxxx)

Attention

Cette écriture laisse le montant sur le compte d’attente 471xxx. Pensez à le solder vers le bon compte (capital, report à nouveau, compte courant d’associé…) par une pièce d’opérations diverses. Si vous reprenez toute une comptabilité existante, passez plutôt par la reprise d’historique comptable et laissez le solde initial à zéro, pour ne pas compter le solde deux fois.

Modifier ou désactiver un compte

Le menu de chaque compte, sur la page Connexions bancaires, propose :

• Modifier compte rattachement : remplacer le compte de classe 5 créé automatiquement par un autre compte de classe 5 de votre plan, par exemple pour reprendre une numérotation existante ;
• Désactiver : réservé aux rôles Administrateur et CFO. Le compte disparaît des listes de saisie et d’import ; ses transactions et ses écritures sont conservées.

Résoudre les erreurs courantes

Message ou situation	Cause	Solution
Bouton Créer le compte grisé	Nom ou numéro de compte manquant	Renseignez les deux champs obligatoires
IBAN refusé	L’IBAN contient d’autres caractères que des lettres et des chiffres (point, barre oblique…)	Recopiez l’IBAN depuis votre RIB, sans ponctuation
Code SWIFT refusé	Le code ne compte pas 8 ou 11 caractères	Vérifiez le code auprès de votre banque
Le compte n’apparaît pas dans la saisie ou l’import	Compte désactivé	Vérifiez la liste des Comptes actifs

Étape suivante

Votre compte est prêt. Vous pouvez maintenant :

• Créer une transaction manuelle →
• Importer un relevé bancaire →
• Importer un relevé Mobile Money →