Factures & relance depuis le mobile

L’application mobile ne se limite pas à consulter vos factures : vous les créez, vous relancez les impayés, et vous pouvez même valider une pièce comptable — le cycle de vente se boucle sur le téléphone.

Consulter les factures

La liste des factures propose quatre onglets : Toutes, Impayées, En retard, Payées, avec le nombre pour chacun, une recherche et une pagination infinie.

L'onglet Ventes : toutes vos factures, filtrées par statut, avec les montants en francs CFA.

Le détail d’une facture affiche les montants (HT / TVA / TTC / avance), le statut de paiement, un badge retard au-delà de 30 jours, et l’historique des relances.

Créer une facture

1. Touchez le + en haut de la liste des factures.

2. Sélectionnez un client existant, ou créez-le à la volée (le sous-compte 411 est créé automatiquement).

3. Ajoutez les lignes (désignation, quantité, prix unitaire, TVA). Les totaux HT / TVA / TTC se calculent en direct.

4. Enregistrez : la facture est créée en brouillon et vous êtes dirigé vers la pièce pour la valider.

La création de facture : client, échéance, retenue à la source — tout se fait depuis le téléphone.

Le brouillon, puis la validation

Créer la facture produit un brouillon. La validation — qui scelle l’écriture — se fait à l’étape pièce (voir ci-dessous). Le serveur reste la barrière : rôle, exercice ouvert, immuabilité une fois validée.

Relancer un impayé en un geste

Sur une facture en retard (ou depuis l’écran Activité), touchez Relancer : après confirmation, la relance part selon votre configuration. L’historique des relances est mis à jour.

Autres actions sur une facture

Depuis le détail, vous pouvez aussi envoyer par email, marquer comme envoyée en précisant le canal (WhatsApp, email manuel, imprimé, SMS, autre) et lier une transaction bancaire lorsqu’il reste un montant dû.

Valider une pièce comptable

C’est ce qui ferme la boucle terrain → comptabilité. Depuis l’onglet Pièces :

1. Ouvrez une pièce au statut brouillon.

2. Vérifiez le schéma de l’écriture (numéro, lignes débit/crédit).

3. Touchez Valider (droit requis). La pièce est scellée et l’écriture apparaît.

Conscient du circuit d'approbation

Si un circuit d’approbation est actif, l’application l’indique clairement : au lieu d’un faux « validé », vous voyez « demande créée ». La validation réelle intervient à la dernière approbation. Voir le moteur d’approbation côté paramètres.

Pour aller plus loin

• Créer une facture client (web) — le parcours complet
• Relances automatiques — configurer les relances
• Banque & lettrage — encaisser la facture