Importer un relevé Mobile Money
À la fin de cette page, vous saurez importer les relevés Mobile Money de tous les opérateurs (Orange Money, MTN MoMo, Wave, Moov Money) aux formats Excel, PDF et CSV. L’import détecte automatiquement le sens (débit/crédit) de chaque ligne et sépare les frais d’opération en une ligne comptable distincte.
Choisir le format de relevé
Section intitulée « Choisir le format de relevé »Orange Money Cameroun dispose d’un profil de colonnes optimisé ; les autres opérateurs passent par l’import générique et le moteur OCR (pour les PDF scannés), avec la même détection automatique.
| Source | Format | Détection sens |
|---|---|---|
| Orange Money Cameroun — export web | .xlsx | Profil optimisé (émetteur/destinataire vs tenant) |
| Orange Money Cameroun — PDF wallet | .pdf | Idem (lecture automatique du texte du PDF) |
| MTN MoMo, Wave, Moov, autres | .xlsx / .csv / .pdf | Import générique + OCR, détection automatique |
Pré-requis
Section intitulée « Pré-requis »Avant l’import, configurez les identifiants du compte Mobile Money dans le paramétrage du dossier :
-
Paramètres → Mobile Money.
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Ajoutez un compte :
- Numéro de téléphone rattaché au wallet (ex.
699787694) - Code marchand si vous utilisez un compte marchand (optionnel)
- Compte comptable de trésorerie associé (typiquement un sous-compte
521xxxxdu plan SYSCOHADA classe 5)
- Numéro de téléphone rattaché au wallet (ex.
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Sauvegardez. Le parseur utilise ces identifiants pour différencier les transactions où vous êtes l’émetteur (débit du wallet) ou le destinataire (crédit du wallet).
Importer le relevé
Section intitulée « Importer le relevé »-
Trésorerie → Transactions → Imports → Nouveau.
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Sélectionnez le compte Mobile Money créé à l’étape précédente.
-
Glissez-déposez le fichier
.xlsxou.pdfexporté depuis votre wallet Orange Money. -
SynkriaOps analyse en quelques secondes (selon la taille — un relevé de 500 transactions prend ~3 s en
.xlsx, ~15 s en.pdf). -
La prévisualisation s’affiche avec :
- Nombre total de lignes parsées
- Nombre de lignes en statut “Échec” (filtrées automatiquement)
- Période détectée (date début/fin)
- Total débits / crédits
- Écart de solde reconstitué (avertissement non bloquant — règle R5)
-
Validez l’import. Les opérations sont créées en statut
NON_TRAITEE(« à traiter ») dans le journal de banque/trésorerie. Vous pourrez les lettrer ensuite contre vos factures clients/fournisseurs.
Comprendre les règles appliquées à l’import
Section intitulée « Comprendre les règles appliquées à l’import »Le parseur Mobile Money respecte 5 règles métier :
| Règle | Comportement |
|---|---|
| R1 — Statut Échec | Lignes avec statut Echec ignorées (comptabilisées comme lignes rejetées dans la prévisualisation) |
| R2 — Détection sens | DEBIT si vous êtes émetteur, CREDIT si destinataire ; règles spéciales pour AFRefund (refund opérateur → CREDIT), Afriland (passerelle bancaire → CREDIT entrant), ROLLBACK, Dépôt d'argent |
| R3 — Séparation frais | Si la colonne Frais opération > 0, une ligne supplémentaire DEBIT (frais) est générée — toujours à votre charge |
| R4 — Colonne Montant total ignorée | Somme déjà décomposée en montant + frais, redondance évitée |
| R5 — Validation solde chronologique | Le solde de fin du relevé est reconstitué et comparé au solde affiché ; un écart est signalé par un avertissement non bloquant |
Exemple : un retrait avec frais
Section intitulée « Exemple : un retrait avec frais »Un retrait de 5 000 XAF avec 79 XAF de frais génère 2 lignes comptables :
| Date | Libellé | Débit | Crédit | Compte |
|---|---|---|---|---|
| 2026-05-19 | Retrait d'argent - CALL BOX | 5 000 | 521xxxx (votre compte MoMo) | |
| 2026-05-19 | Frais - CALL BOX | 79 | 6271xxxx (charges bancaires) |
Total débit = 5 079 — passe la validation D=C lorsque combinée avec la
contrepartie (typiquement un compte caisse ou un fournisseur lors d’un paiement).
Résoudre les erreurs courantes
Section intitulée « Résoudre les erreurs courantes »| Erreur | Cause | Solution |
|---|---|---|
| « Format non reconnu » | Fichier Excel modifié manuellement | Réexporter depuis le wallet sans toucher aux colonnes |
| « Sens indéterminable » | Émetteur/destinataire non-standard | La ligne passe en erreur — la traiter manuellement dans le journal banque |
| « Écart de solde X XAF » | Mismatch entre solde affiché et reconstitué | Vérifier qu’aucune opération n’a été supprimée manuellement du relevé |