Exporter le FEC

À la fin de ce guide, vous saurez générer le FEC (Fichier des Écritures Comptables), c’est-à-dire l’export de toutes les écritures validées d’un exercice, puis le contrôler et l’ouvrir dans Excel. Le FEC est un fichier texte .txt encodé en UTF-8, dont les colonnes sont séparées par une barre verticale |.

À quoi sert le FEC ?

Usage	Détail
Contrôle fiscal DGI/ANIF	Les administrations fiscales des pays OHADA peuvent demander le FEC lors d’un contrôle sur pièces ou d’une vérification de comptabilité
Audit du commissaire aux comptes (CAC)	Le CAC importe le FEC dans son logiciel d’audit pour réaliser ses travaux de vérification sans intervention directe dans votre système
Transmission à un expert-comptable externe	Si vous changez de cabinet ou si votre expert consulte vos données depuis l’extérieur, le FEC est le format universel d’échange
Archivage légal	L’article 24 du Règlement SYSCOHADA impose la conservation des données comptables pendant 10 ans : le FEC en est le support numérique de référence
Analyse interne avancée	Import dans Excel ou Power BI pour des analyses de données comptables non disponibles nativement

Lire les 18 colonnes du FEC

#	Colonne	Description	Exemple
1	`JournalCode`	Code du journal comptable	`VT`
2	`JournalLib`	Libellé du journal	`Journal des ventes`
3	`EcritureNum`	Numéro séquentiel de l’écriture (non réutilisable)	`VT-2026-000042`
4	`EcritureDate`	Date de l’écriture au format AAAAMMJJ	`20260214`
5	`CompteNum`	Numéro de compte SYSCOHADA	`411001`
6	`CompteLib`	Libellé du compte	`SARL ABC`
7	`CompAuxNum`	Compte auxiliaire (vide aujourd’hui)
8	`CompAuxLib`	Libellé du compte auxiliaire (vide aujourd’hui)
9	`PieceRef`	Référence de la pièce source	`FC-26-AA00042`
10	`PieceDate`	Date de la pièce au format AAAAMMJJ	`20260214`
11	`EcritureLib`	Libellé de l’écriture	`Facture fournitures de bureau`
12	`Debit`	Montant débité (0.00 si crédit)	`1180000.00`
13	`Credit`	Montant crédité (0.00 si débit)	`0.00`
14	`EcritureLet`	Code de lettrage (vide si non lettré)	`AA`
15	`DateLet`	Date du lettrage au format AAAAMMJJ	`20260301`
16	`ValidDate`	Date de validation de l’écriture	`20260215`
17	`Montantdevise`	Montant en devise étrangère	`0.00`
18	`Idevise`	Code devise ISO	`XAF`

Les montants utilisent le point comme séparateur décimal.

Exporter le FEC pas à pas

Ouvrez Documents → Exports et cliquez sur Nouvel export.

La page Exports : le nouvel export FEC et l'historique des exports téléchargeables.
Dans Type d’export, choisissez Fichier des Écritures Comptables (FEC).
Dans Exercice fiscal, choisissez l’exercice à exporter. Le FEC couvre toujours l’exercice entier.
Cliquez sur Lancer l’export. L’export est préparé en arrière-plan.
Quand il est prêt, téléchargez le fichier depuis la même page. Il est nommé FEC_<identifiant>_<code de l'exercice>_<date>.txt. Il reste disponible 7 jours dans le centre des exportations : enregistrez-le dans votre archive.

Vérifier la cohérence du FEC

Avant de transmettre le FEC à un tiers, vérifiez :

Contrôle	Comment vérifier
Total débit = total crédit	Faites la somme des colonnes `Debit` et `Credit` dans Excel : elles sont égales
Totaux identiques à la balance	Comparez ces totaux à ceux de la balance de l’exercice
Dates cohérentes	`EcritureDate` est comprise dans les dates de l’exercice

Ouvrir le FEC dans Excel

Le FEC est un fichier texte encodé en UTF-8, avec la barre verticale | comme séparateur. Pour l’ouvrir correctement dans Excel :

Ouvrez Excel → Données → Depuis un fichier texte/CSV.
Sélectionnez votre fichier .txt.
Choisissez Autre comme séparateur et saisissez |.
Définissez l’encodage sur UTF-8.
Pour les colonnes Debit et Credit, indiquez le point comme séparateur décimal (option Avancé) puis formatez-les en Nombre.
Pour les colonnes de dates (EcritureDate, PieceDate, DateLet, ValidDate), elles sont au format AAAAMMJJ : vous pouvez les reformater avec une formule =DATE(GAUCHE(A2,4),STXT(A2,5,2),DROITE(A2,2)).

Quand exporter le FEC

Moment	Usage
Après la clôture	Archivage légal de l’exercice clos
À la demande	Contrôle fiscal, mission d’audit, changement de cabinet

Corriger les erreurs courantes

Problème	Cause probable	Solution
L’export FEC échoue	L’exercice n’est ni clôturé ni réouvert	Clôturez l’exercice, ou utilisez le grand livre pour un exercice en cours
Toutes les données dans une seule colonne	Séparateur non indiqué à l’import	Relancez l’import avec la barre verticale comme séparateur
Caractères illisibles (ÀÉÈ…)	Mauvais encodage sélectionné	Sélectionnez UTF-8 lors de l’import
Montants lus comme du texte	Séparateur décimal de votre Excel = virgule	Indiquez le point comme séparateur décimal à l’import
Écritures manquantes	Des pièces étaient encore en brouillon	Seules les écritures validées figurent dans le FEC