Rapports & Exports

Cette section vous montre comment produire, contrôler et exporter tous les états SYSCOHADA de votre entreprise : grand livre, balance, bilan, compte de résultat, TFT, TVCP, liasse avec notes annexes et export FEC réglementaire.

Choisir le bon état

Le reporting SYSCOHADA s’organise en trois couches de granularité : le grand livre détaille chaque écriture ligne par ligne pour un compte donné ; la balance générale synthétise les soldes débit/crédit de tous les comptes sur une période ; les états financiers consolident l’ensemble en tableaux normalisés (Actif/Passif, Charges/Produits). Cette hiérarchie est délibérée — on passe du détail vers la synthèse, et le grand livre sert de pièce justificative en cas d’écart constaté dans la balance.

État	Niveau de détail	Usage typique
Grand livre	Ligne par ligne par compte	Vérification écriture, audit, lettrage
Balance générale	Soldes débit/crédit par compte	Contrôle avant clôture, vue d’ensemble
Bilan SYSCOHADA	Actif / Passif consolidé	Arrêté annuel, présentation banque
Compte de résultat	Charges / Produits par nature	Performance de l’exercice, SIG
TFT	Flux de trésorerie OHADA	État de flux SYSCOHADA révisé 2019
TVCP	Variation des capitaux propres	Suivi des capitaux propres N vs N-1
Liasse & notes annexes	Notes détaillées 1 à 47	Comptes annuels complets, liasse fiscale
Export FEC	Écritures au format réglementaire	Contrôle fiscal DGI, audit CAC

Le TFT (Tableau des Flux de Trésorerie) est l’état de flux du SYSCOHADA révisé 2019 — il a remplacé l’ancien TAFIRE. Il retrace les flux de trésorerie selon la norme OHADA : flux d’exploitation, flux d’investissement et flux de financement. À ses côtés, le TVCP (Tableau de Variation des Capitaux Propres) explique l’évolution des capitaux propres d’un exercice à l’autre. Enfin, la liasse SYSCOHADA et ses notes annexes numérotées de 1 à 47 complètent et détaillent les états de synthèse — c’est l’un des atouts majeurs de SynkriaOps, qui génère ces notes automatiquement à partir de vos données.

L’export FEC (Fichier des Écritures Comptables) est le format normalisé pour les contrôles fiscaux et les audits de commissaires aux comptes. SynkriaOps génère un export FEC au format réglementaire, signé et infalsifiable — l’intégrité des données est garantie et toute altération après export serait détectée. Ce fichier peut être soumis directement à la Direction Générale des Impôts (DGI) lors d’un contrôle.

Astuce

Avant de clôturer un exercice, consultez la balance générale et vérifiez deux points : ΣDébit = ΣCrédit (équilibre parfait), et les comptes 471xxx (charges à payer) et 476xxx (produits à recevoir) sont tous soldés ou provisionnés. Une balance déséquilibrée bloque la génération du bilan.

Guides disponibles

Grand livre Retrouver le détail chronologique de toutes les écritures d'un compte, filtrer par période et exporter en PDF ou Excel.

Balance générale Vérifier l'équilibre de tous vos comptes en un tableau : soldes débit/crédit, cumuls et contrôle ΣD = ΣC.

Bilan SYSCOHADA Photo du patrimoine à une date T avec les colonnes N et N-1 — conforme au modèle de référence SYSCOHADA révisé 2019.

Compte de résultat Mesurer la performance sur l'exercice avec les soldes intermédiaires de gestion (SIG) selon le modèle SYSCOHADA.

TFT (flux de trésorerie) Tableau des flux de trésorerie SYSCOHADA révisé 2019 — l'état de flux qui a remplacé le TAFIRE.

TVCP (variation des capitaux propres) Tableau de variation des capitaux propres — évolution du capital, des réserves et du résultat d'un exercice à l'autre.

Informations complémentaires (liasse) Renseignez une fois l'identité de l'entreprise, ses dirigeants et ses activités — la page de garde et les fiches R1/R2/R3 se remplissent seules.

Liasse & notes annexes (1 à 47) Générez la liasse SYSCOHADA et les 47 notes annexes automatiquement à partir de vos données comptables.

Export FEC Exporter le Fichier des Écritures Comptables au format réglementaire, signé et infalsifiable, pour contrôle fiscal DGI.

Clôturer un exercice Générer les états financiers finaux, passer les écritures de clôture du compte de résultat (classe 13) et verrouiller l'exercice.

Attention

L’export FEC est un document officiel susceptible d’être soumis à l’administration fiscale lors d’un contrôle. Vérifiez l’intégrité de vos écritures (le cachet d’intégrité est visible dans l’onglet Exports) avant tout export FEC définitif. Un FEC contenant des écritures non équilibrées ou des trous de numérotation séquentielle peut entraîner des pénalités fiscales.

Suivre la chaîne de vérification

Pour une clôture mensuelle fiable, suivez cet enchaînement :

Balance générale (équilibre global) → Grand livre (zoom sur tout écart) → FEC (archivage intermédiaire) → Bilan + Compte de résultat + TFT + TVCP + notes annexes (états annuels, une fois la balance équilibrée).

Planifier la fréquence de chaque état

État	Fréquence minimale	Moment clé
Grand livre	À la demande	Chaque fois qu’un compte est à vérifier
Balance générale	Mensuelle	Fin de mois, avant arrêté
FEC intermédiaire	Mensuelle ou trimestrielle	Pour archivage et suivi fiscal
Bilan + Compte de résultat	Annuelle	Clôture d’exercice
TFT + TVCP	Annuelle	Clôture d’exercice (états de flux et variation)
Liasse & notes annexes	Annuelle	Comptes annuels, dépôt liasse fiscale
FEC définitif	Annuelle	Avant dépôt liasses fiscales DGI