Travailler avec plusieurs agences : siège, agences et ce qui change
Une entreprise peut avoir plusieurs établissements : le siège et ses agences (points de vente, dépôts, bureaux). SynkriaOps tient une seule comptabilité pour toute l’entreprise, et chaque agence y travaille avec ses propres journaux, sa caisse, ses clients et sa numérotation.
Le siège et les agences
Section intitulée « Le siège et les agences »Les établissements se gèrent dans Paramètres → Agences. Une agence est d’abord en préparation : vous réglez sa mise en place (ses journaux, sa caisse, son compte de liaison avec le siège, son magasin). Tout est créé en une seule fois quand vous cliquez sur Ouvrir l’agence.
| Statut | Ce que l’équipe de l’agence peut faire |
|---|---|
| En préparation | Rien : l’agence n’apparaît nulle part ailleurs |
| Ouverte | Saisir, valider, encaisser dans son agence |
| Suspendue | Consulter seulement ; le siège garde la main |
| Fermée | Lecture seule ; son historique reste dans vos livres |
L’agence où vous travaillez
Section intitulée « L’agence où vous travaillez »En haut de l’écran, le sélecteur Agence où vous travaillez montre les agences auxquelles vous avez accès. Ce que vous saisissez appartient à l’agence choisie. Selon vos droits, vous voyez Toutes mes agences ou Toutes les agences (le siège).
Ce que le siège décide
Section intitulée « Ce que le siège décide »Le siège, qui agit dans toutes les agences, garde la main sur ce qui concerne toute l’entreprise :
- les clients et fournisseurs partagés : chaque tiers appartient à une agence, et le siège décide avec quelles agences le partager ;
- la numérotation des pièces de chaque agence : chaque agence a sa série de numéros, définie par le siège, sans doublon possible ;
- les paramètres de l’entreprise et la clôture de l’exercice, qui restent au siège.