Exemples de demandes à l'assistant : questions et phrases prêtes à l'emploi

Une fois votre assistant connecté, vous lui parlez comme à un collaborateur : en phrases simples, avec les montants, les dates et les noms que vous avez en tête. Cette page rassemble des questions et des demandes qui marchent, classées par situation, avec ce que l’assistant fait et ce que vous gardez la main de valider.

Assistant IA connecté à SynkriaOps Rejouer

1. Vous

   Quelles factures clients sont en retard de plus de 30 jours ?

2. Outil
   lister_factures_en_retard lecture seule
3. Assistant

   Trois factures, 2 845 000 FCFA au total :

   F‑2026‑118 · Ets Ndongo	45 jours	1 250 000
   F‑2026‑124 · Bella Distribution	38 jours	980 000
   F‑2026‑127 · Cabinet Mvogo	32 jours	615 000

4. Vous

   Prépare la relance pour Ets Ndongo, sans l'envoyer.

5. Outil
   previsualiser_relance_manuelle lecture seule
6. Assistant

   Voici le message qui partirait à l'adresse de la fiche client, avec la facture F‑2026‑118 en pièce jointe. Rien n'est envoyé tant que vous ne le demandez pas.

7. Vous

   Crée aussi la facture de maintenance de novembre pour Bella Distribution : 350 000 FCFA HT, TVA 19,25 %.

8. Outil
   creer_piece_comptable brouillon
9. Assistant

   Brouillon créé : 350 000 HT, TVA 67 375, total 417 375 FCFA. Rien n'est encore comptabilisé. Je la valide et je l'envoie ?

10. Vous

    Oui, valide-la et envoie-la.

11. Outil
    valider_piece_comptable · envoyer_facture_client action sensible
12. Assistant

    Facture F‑2026‑131 validée et envoyée à l'adresse de la fiche de Bella Distribution.

Illustration : conversation type avec les vrais noms d'outils du serveur MCP. Les sociétés et les montants sont fictifs.

Avant de commencer

• L’assistant ne fait que ce que la connexion autorise. Avec Lecture seule, il consulte sans rien modifier. Pour créer, valider, envoyer ou payer, il faut les droits correspondants : voir Authentification et autorisations.
• Les actions passent par les mêmes règles que dans l’application : rôles, circuits d’approbation, politique budgétaire, exercices clôturés.

Faire le point

Vous demandez	L’assistant
« Quel est mon résultat depuis le début de l’exercice ? »	lit la balance (obtenir_balance_generale) et calcule produits moins charges
« Quelles factures clients de septembre sont encore impayées ? »	liste les factures non soldées (lister_factures_clients)
« Combien d’argent est entré sur Orange Money ce mois-ci ? »	totalise les transactions du compte (statistiques_transactions_bancaires)
« Ma comptabilité est-elle cohérente ? »	lance les contrôles de cohérence du grand livre (verifier_coherence_comptable)

Créer et envoyer une facture

Brouillon d'abord

Une facture créée par l’assistant est toujours un brouillon : elle n’apparaît dans aucun état tant qu’elle n’est pas validée. Relisez-la, dans la conversation ou dans Ventes → Factures clients, avant de dire « valide ».

1. « Crée une facture pour Bella Distribution : 12 sacs de ciment à 6 500 FCFA HT, TVA 19,25 %, échéance 30 jours. » L’assistant crée le brouillon (creer_piece_comptable).
2. « Remplace la quantité par 15. » Il modifie le brouillon (modifier_facture_client).
3. « Valide-la et envoie-la. » Il valide (valider_piece_comptable), puis envoie le PDF (envoyer_facture_client).

La facture part toujours à l’adresse de la fiche client, jamais à une adresse donnée dans la conversation. Si la fiche n’a pas d’adresse, demandez d’abord « Mets [email protected] comme adresse e-mail de Bella Distribution » (definir_email_client, action sensible).

Facturer chaque mois

• « Crée un modèle de facture mensuelle pour le loyer de l’agence de Bafoussam : 450 000 FCFA HT, le 1er de chaque mois. » (creer_facture_recurrente)
• « Montre-moi les trois prochaines dates de ce modèle. » (previsualiser_prochaine_occurrence)
• « Génère tout de suite la facture de ce mois. » (generer_facture_maintenant, action sensible et irréversible)
• « Mets en pause le contrat de maintenance d’Ets Ndongo jusqu’en janvier. » (mettre_en_pause_facture_recurrente)

Le fonctionnement des modèles est détaillé dans Factures récurrentes.

Récupérer l’argent dû

• « Quelles factures faut-il relancer aujourd’hui ? » (lister_factures_a_relancer)
• « Montre-moi la relance pour la facture F-2026-118 avant envoi. » (previsualiser_relance_manuelle)
• « Envoie-la. » (envoyer_relance, action sensible)
• « Où en sont mes relances ce mois-ci ? » (obtenir_tableau_de_bord_relances)

Voir Relances automatiques pour régler les scénarios une fois pour toutes.

Rapprocher la banque

• « Quelles transactions d’octobre ne sont pas rapprochées ? » (lister_transactions_bancaires)
• « Propose-moi un rapprochement pour le virement de 1 200 000 FCFA du 3 novembre, sans rien écrire. » (suggerer_rapprochements)
• « Rapproche-le avec la facture F-2026-140. » (rapprocher_transaction)
• « Ce dépôt de 85 000 FCFA est une vente au comptoir sans facture : crée la facture et rapproche-la. » (creer_facture_depuis_transaction)

Saisir une facture fournisseur

• « Voici la facture PDF de CAMTEL : enregistre-la. » (importer_facture_fournisseur_pdf)
• « Comptabilise-la. » (comptabiliser_facture_fournisseur)
• « Paie-la depuis le compte Afriland. » (payer_facture_fournisseur)

Corriger une erreur

• « J’ai lettré par erreur la facture F-2026-103 avec le virement du 12 : annule ce lettrage. » (delettrer_lignes, refusé sur un exercice clôturé)
• « Pourquoi la TVA de la facture F-2026-131 ne tombe pas juste ? » (expliquer_ecart_tva_facture)
• « Annule l’écriture OD-2026-044 par une écriture inverse. » (annuler_ecriture, jamais une suppression)

Bien formuler une demande

Plutôt que	Dites
« Fais la compta »	« Liste les transactions non traitées d’octobre »
« Envoie les factures »	« Envoie la facture F-2026-131 au client »
« Corrige ça »	« Annule le rapprochement du virement du 3 novembre »

• Donnez une période, une référence ou un montant : l’assistant n’a pas à deviner.
• Pour une action importante, demandez d’abord un aperçu (« sans rien écrire »), puis confirmez.
• Une action à la fois : vous gardez le contrôle de chaque étape.

Ce que l'assistant ne fait pas

Il ne clôture ni ne rouvre un exercice, n’importe pas de relevé bancaire et ne peut pas approuver une demande soumise à un circuit d’approbation. Ces décisions restent dans l’application.

Pour aller plus loin

• Ce que l’assistant peut faire → : la liste complète des outils, domaine par domaine.
• Sécurité et bonnes pratiques → : quels droits accorder, et comment retirer un accès.
• Moteur d’approbation → : faire valider par une personne ce que l’assistant prépare.