Reprendre un historique à partir de la balance

La balance donne les soldes de chaque compte, sans le détail des écritures. C’est la migration comptable la plus rapide pour démarrer quand l’historique détaillé n’est pas nécessaire, ou quand l’ancien logiciel n’exporte rien d’autre. À la fin de cette page, vous saurez quelle balance déposer et ce que SynkriaOps en fait.

Ce que la balance reprend

Élément	Repris
Soldes par compte	Oui
Comptes de tiers	Oui
Détail des écritures	Non
Journaux et lettrages	Non

Sans détail, pas de lettrage

Une balance donne le solde d’un client, pas la liste de ses factures impayées. Pour relancer facture par facture dès le départ, reprenez plutôt le grand livre ou le FEC.

Les trois formats reconnus

SynkriaOps lit les en-têtes de colonnes et reconnaît la structure de la balance :

Format	Colonnes	Ce que SynkriaOps en fait
Balance simple	Compte, libellé, débit, crédit	Les soldes deviennent la position d’ouverture de l’exercice
Balance 6 colonnes	Ouverture débit/crédit, clôture débit/crédit	Ouverture au premier jour ; mouvements déduits par différence, au dernier jour
Balance 8 colonnes	Ouverture, mouvements et clôture, en débit et crédit	Ouverture au premier jour, mouvements au dernier jour de l’exercice

Les montants sont datés aux bornes de l’exercice : c’est la seule date qu’une balance permet d’affirmer.

Reprendre la balance

1. Ouvrez Paramètres → Reprise comptable, cliquez sur Nouvelle reprise et indiquez l’exercice.

2. À l’étape Source, choisissez Balance générale et déposez le fichier (.xlsx, .csv ou .pdf).

3. Colonnes : vérifiez que chaque colonne de montant est reconnue avec sa nature (ouverture, mouvements, clôture).

4. Comptes : rattachez chaque compte au plan SYSCOHADA et créez les clients et fournisseurs comme tiers.

5. Contrôles, Reconstitution, puis Lancer l’import.

Quelle balance déposer

• Pour démarrer au 1er janvier 2026 : la balance de clôture 2025, déposée sur l’exercice 2026. Ses soldes deviennent les à-nouveaux. Les comptes de charges et de produits qu’elle contient sont gardés comme reports historiques : ils n’entrent pas dans le résultat 2026.
• Pour reprendre l’exercice 2025 entier : la balance 8 colonnes de 2025, qui donne à la fois l’ouverture et les mouvements de l’année.

Contrôler le résultat

• Total débit égal au total crédit dans Voir la Balance.
• Soldes des comptes 411, 401, 521 et 571 identiques à la balance d’origine.
• Pour une balance 6 ou 8 colonnes, Résultat de l’exercice égal à celui de l’ancien logiciel.

Pour aller plus loin

• Reprendre l’exercice en cours → : compléter une balance d’ouverture avec les mois déjà passés.
• Comprendre les à-nouveaux →
• Vue d’ensemble de la reprise →